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Portfolio & Project Management

A NOS Sistemas desenvolveu uma linha específica de serviços de gestão de projetos que permite a definição de metodologias, análise de maturidade organizacional, monitorização e controlo com base em procedimentos, técnicas e ferramentas que visam otimizar a área de Gestão de Projetos.


Num mercado exigente, as organizações sentem necessidade de evoluir a capacidade de processar as alterações previstas no Portfólio de Projetos, e adequar  a gestão de cada Programa ou Projeto, de modo a que todos contribuam para a obtenção dos objetivos traçados.

De forma a otimizar a utilização de recursos e gerir mais eficientemente os projetos as organizações necesitam endereçar:
- Gestão de ideias por parte dos sponsors/clientes da empresa;
- Acompanhamento de todo o ciclo de vida da ideia até se transformar em projeto;
- Gestão de programas agregadores de projetos;
- Gestão de projetos, com alocação de equipas e preenchimento de timesheet;
- Controlo financeiro de programas e projetos;
- Visão top down da alocação de recursos;

A oferta da NOS Sistemas endereça estas necessidades através de duas vertentes:
- solução tecnológica
- prestação de serviços

Funcionalidades
- Gestão de Ideias e de Procura: Gestão integrada dos pedidos solicitados pelos seus clientes, que permite
  prioritizar e gerir o estado dos mesmos, e definir SLAs para controlar a sua evolução;
- Gestão de Recursos: Gestão integrada dos recursos existentes, assim como da sua alocação a projetos e
  atividades, e gestão da matriz de competências para classificação de recursos;
- Gestão de Projetos: Gestão colaborativa dos projetos, desde a sua ideia e conceção, passando pela sua
  implementação, automatizando processos de gestão de âmbito, risco, qualidade, calendarização, afetação de
  recursos, controlo de horas;
- Gestão de Programas: Gestão colaborativa de vários projetos que se relacionam, e que têm objetivos comuns,
  desde análise de impacto e de benefício, gestão financeira, etc.
- Gestão de Portfólio: Funcionalidades que permitem potenciar o alinhamento dos processos TI com os objetivos
  estratégicos da organização, de modo a maximizar o retorno de investimento, bem como otimizar a utilização
  dos recursos disponíveis, tendo em conta as linhas de orientação traçadas pela administração da empresa;
- Gestão Financeira: Análise financeira do Portfólio de serviços prestados, permitindo avaliar custos/margens dos
  projetos e trabalhos desenvolvidos, e alinhar os mesmos relativamente à orçamentação prevista.
- Gestão da Integração: A integração com sistemas complementares na baseline do projeto, conforme
  necessidade do cliente.

Serviços
- Definição das metodologias apropriadas de Gestão de Projeto: Procedimentos, Técnicas e Ferramentas.
- Apreciação do nível de maturidade da organização em Gestão de Projeto e recomendação de ações a serem
  tomadas para incrementar o nível de maturidade
- Apreciação de competências e avaliação de necessidades de desenvolvimento dos recursos relativamente a
  Gestão de Projetos
- Controlo de projeto e disponibilização de relatórios relativos à performance dos projetos para os diversos
  stakeholders das organizações
- Implementação de soluções que permitem a gestão integrada de projetos e portfólio

Vantagens
- Aumentar a agilidade dos negócios
- Ajudar as empresas a atingir a excelência
- Tomar decisões mais inteligentes sobre o portfólio
- Garantir que os projetos geram os resultados desejados de acordo com as necessidades do mercado e as
  estratégias da empresa
- Administrar todos os aspetos financeiros do seu portfólio de maneira responsável
- Aumentar a visibilidade e o controle dos projetos para acelerar a entrega
- Melhorar a execução dos projetos com a sua escolha da metodologia de desenvolvimento